Berichte, Angebote, Nachträge, Planung und Nachkalkulation, die sich selbst schreiben.
Ihre Monteure sprechen 30 Sekunden, VoiceReport macht daraus fertige Arbeitsberichte, Aufmaße und Angebote. Mit dem Wissen Ihres Betriebs, DSGVO-konform mit AVV.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · In 2 Minuten startklar
„
Auftraggeber
Tätigkeit
Material
Arbeitszeit
20+
Berichtsarten, per Sprache erstellt
30 Sek.
sprechen statt tippen, pro Bericht
30 Tage
kostenlos testen, ohne Kreditkarte
AVV
DSGVO-konform, ab dem ersten Tag
So funktioniert's
Vom O-Ton zum Dokument in drei Schritten
Kein neues System lernen. Ihre Monteure sprechen, wie sie immer sprechen, den Rest übernimmt VoiceReport.
Sprechen, wie mit einem Kollegen
Direkt auf der Baustelle, in jeder Sprache, mit jedem Dialekt. Keine Formulare, keine Tastatur, kein Abtippen am Feierabend.
Die KI ergänzt Ihren Betriebskontext
VoiceReport kennt Ihre Projekte, Kunden, Materialien und LV-Positionen und ordnet Gesprochenes automatisch richtig zu.
Fertiges Dokument, bereit zum Versand
Vollständiger Bericht mit Stunden, Material und Fotos, als PDF an den Auftraggeber oder direkt ins Projektarchiv.
Berichte
Jedes Dokument, das Ihr Betrieb braucht
VoiceReport erkennt am Gesprochenen, welcher Berichtstyp gemeint ist, und füllt ihn vollständig aus. Über 20 Berichtsarten, ein Arbeitsschritt: sprechen.
Arbeitsbericht
Tätigkeiten, Material und Zeiten
„Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert, dreieinhalb Stunden…“
- Auftraggeber
- Muster Immobilien GmbH
- Tätigkeit
- Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert
- Material
- 2× Dichtungsset, 1× Manometer
- Arbeitszeit
- 3,5 Stunden
Betriebswissen
Eine KI, die Ihren Betrieb kennt, nicht irgendeinen
Generische Diktier-Tools schreiben auf, was sie hören. VoiceReport versteht, was gemeint ist: Ihre Projekte, Ihre Kunden, Ihre Materialien, Ihre alten Berichte.
KI-Wissenssuche
Welche Abdichtung haben wir 2025 bei der Tiefgarage Seestraße verwendet?
Bei der Tiefgarage Seestraße 14 wurde eine zweilagige PMBC-Dickbeschichtung mit Glasgewebeeinlage eingesetzt (Berichte vom 12.–18. März 2025, Monteur T. Bauer). Verbrauch: 0,9 Eimer pro 10 m² Wandfläche.
Quellen: 4 Arbeitsberichte · 1 Aufmaß · Projektdokumentation
Jahre an Projektwissen, in Sekunden abrufbar, statt in Aktenordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Kennt Ihre Kunden und Materialien
Kundenstamm, Standardmaterialien, Textbausteine, einmal hinterlegt, in jedem Bericht automatisch richtig geschrieben.
Kennt Ihre Projekte
Einsatzplanung sagt der KI, wer heute wo arbeitet. Projekt, Auftraggeber und Gewerk stehen im Bericht, ohne dass sie jemand nennt.
Lernt mit jedem Bericht
Jeder Bericht macht das System schlauer: wiederkehrende Abläufe, typische Materialien, projektspezifisches Wissen.
Kalkulation & Angebote
Vom Aufmaß zum Angebot, ohne Excel-Abende
Nicht nur Berichte: VoiceReport kalkuliert. Positionen einsprechen, Preise aus Ihren Sets, fertiges Angebot als PDF, und Nachträge, die sonst untergehen.
„Südwand vierundachtzig Komma fünf Quadratmeter zweilagig abdichten, Gewebe einlegen, und die Hohlkehle unten rum, einunddreißig Meter zwanzig.“
| Pos. | Leistung | Menge | EP | GP |
|---|---|---|---|---|
| 01.02.0010 | Bitumendickbeschichtung 2-lagig | 84,50 m² | 38,90 € | 3.287,05 € |
| 01.02.0020 | Glasgewebeeinlage einarbeiten | 84,50 m² | 6,40 € | 540,80 € |
| 01.03.0010 | Hohlkehle aus Dichtmörtel | 31,20 m | 12,75 € | 397,80 € |
| Angebotssumme netto | 4.225,65 € | |||
Leistungsverzeichnis per Sprache
Positionen einsprechen statt eintippen. VoiceReport matcht auf Ihre Sets und Artikel und rechnet EP und GP automatisch.
Angebot und Rechnung in Minuten
Aus der Kalkulation wird per Klick ein Angebot mit Ihrem Briefkopf, und nach getaner Arbeit die Rechnung.
Nachträge, bevor sie verloren gehen
VoiceReport erkennt in Berichten Leistungen außerhalb des Auftrags und schlägt den Nachtrag vor, dokumentiert und belegbar.
GAEB-kompatibel
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format importieren und exportieren, kompatibel mit Ausschreibung und AVA-Software.
Für das ganze Team
Ein System für Baustelle und Büro
Vom Monteur bis zur Buchhaltung: Einsatzplanung, Stunden und Auswertungen laufen im selben Werkzeug zusammen, ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
Einsatzplanung
Wer geht wann wohin, das weiß die KI auch
Jede Sprache, jeder Dialekt
Der Bericht kommt immer auf Deutsch
Internationale Kolonnen sind Alltag. Jeder spricht in seiner Sprache, der Auftraggeber bekommt trotzdem einen sauberen deutschen Bericht.
+ viele weitere Sprachen
Stunden nebenbei erfasst
Kein separates Zeiterfassungstool
„…war um sieben da, bis halb vier…“
Auswertung auf Zuruf
Fragen stellen statt Excel bauen
„Wie viele Stunden stecken im Projekt Seestraße?“ Das Analytics-Dashboard und der KI-Chat antworten direkt aus Ihren Berichten.
Für Ihr Gewerk
Vom SHK-Betrieb bis zum Metallbau
Die Berichte, Aufmaße und Protokolle, die im Alltag Ihres Handwerks wirklich anfallen, kennt VoiceReport bereits.
Sicherheit & Vertrauen
Ihre Betriebsdaten bleiben Ihre Betriebsdaten
Baudokumentation ist sensibel: Kundenadressen, Stunden, Projektdetails. VoiceReport behandelt sie entsprechend, technisch und rechtlich.
Transparente Subunternehmer
Alle eingesetzten Dienstleister sind in Datenschutzerklärung und AVV offengelegt; die Datenübertragung erfolgt abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln.
DSGVO-konform mit AVV
VoiceReport ist auf die DSGVO ausgelegt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht ab dem ersten Tag bereit, auch während der Testphase.
Strikte Mandantentrennung
Jeder Betrieb ist technisch von allen anderen getrennt. Berichte, Projekte und Kundendaten bleiben ausschließlich in Ihrer Firma.
KI fragt nach, statt zu raten
Bei Unklarheiten stellt VoiceReport gezielte Rückfragen. Jeder Bericht entsteht als Entwurf, den ein Mensch vor dem Versand prüft.
Sie behalten die Kontrolle
Nichts wird ungeprüft verschickt. Berichte lassen sich vor dem Export korrigieren, ergänzen und freigeben.
Made in Germany
Entwickelt für den deutschen Handwerks- und Baualltag, von VOB bis GAEB. Deutscher Support, ohne Warteschleife.
Preise
Ein Preis für den vollen Funktionsumfang
Einfach, transparent, ohne Tarifdschungel. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Von der Baustelle direkt ins System
Der Monteur spricht drei Minuten statt abends Papier auszufüllen — die KI schreibt den fertigen Bericht.
Nachträge werden erkannt, nicht verschenkt
Leistungen außerhalb des Leistungsverzeichnisses fallen sofort auf, nicht erst bei der Schlussrechnung.
Wissen bleibt im Betrieb
Jeder fertige Bericht macht das System treffsicherer — auch wenn erfahrene Kollegen einmal gehen.
In jedem Betrieb enthalten
- Alle 21 Berichts- und Protokollarten
- Unbegrenzte Berichte — kein Monatsdeckel
- Projekte, Bautagebuch, Einsatzplanung, Stunden
- KI-Wissenssystem und Auswertungen
- PDF-Export und AVV nach DSGVO
- App für Handy und Tablet
Das Modul Kalkulation & Nachträge (LV-Editor, GAEB, Angebote, Rechnungen) wird separat gebucht — die Erkennung von Nachträgen ist immer enthalten.
Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate geschenkt. Zahlung per SEPA-Lastschrift, Karte oder auf Rechnung.
30 Tage kostenlos testenDie Erkennung von Nachträgen ist immer enthalten — Sie sehen die Funde auch ohne Modul.
30 Tage kostenlos testen
Danach netto pro Monat
179 €
für 5 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang
Gespart wird dabei rund 1.102,50 € im Monat an Arbeitszeit — das 6,2-Fache des Preises, unterm Strich 923,50 € im Plus.
Gerechnet mit 5 Mitarbeitern, einem Bericht je Mitarbeiter und Arbeitstag, 15 Minuten Schreibarbeit heute und 45 € Stundenkosten. Mit Ihren Zahlen rechnen
- Monatlich kündbar
- Keine Einrichtungsgebühr
- DSGVO-AVV inklusive
Alle Preise netto zzgl. USt.
Details zur Berechnung
- Grundgebühr enthält den 1. Mitarbeiter
- 79 €
- 4 weitere Mitarbeiter gestaffelt
- 100 €
Staffel je weiterem Mitarbeiter: 25 € · 17 € · 11 € — je größer der Betrieb, desto günstiger jeder weitere.
Mehr als 150 Mitarbeiter?
Eigene Anforderungen, AV-Vertrag und persönliche Einführung: wir melden uns innerhalb eines Werktags.
FAQ
Häufige Fragen
Noch etwas unklar? Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Registrieren, Firma anlegen, Monteure einladen: In unter 10 Minuten entsteht der erste Bericht. Es gibt nichts zu installieren: VoiceReport läuft im Browser und als App auf jedem Smartphone.
Ja. Monteure sprechen in ihrer Sprache oder ihrem Dialekt: Bairisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch und viele weitere. Der fertige Bericht kommt immer in sauberem Deutsch beim Auftraggeber an.
VoiceReport ist auf die DSGVO ausgelegt: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zum Download bereit, alle eingesetzten Subunternehmer sind in der Datenschutzerklärung offengelegt, und die Datenübertragung ist über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Jede Firma ist strikt von anderen getrennt.
Ja. Bestehende LVs lassen sich importieren, auch im GAEB-Format. Die KI ordnet gesprochene Leistungen automatisch den passenden LV-Positionen zu, und Kalkulationen lassen sich als GAEB wieder exportieren.
Jeder Bericht wird als Entwurf angelegt und lässt sich vor dem Versand prüfen und korrigieren. Bei Unklarheiten stellt die KI gezielte Rückfragen, statt zu raten. So bleibt die Verantwortung beim Menschen.
Nein. Wer eine Sprachnachricht verschicken kann, kann VoiceReport bedienen. Der geführte Aufnahme-Modus fragt Projekt und Berichtstyp Schritt für Schritt ab.
Ja: 30 Tage im vollen Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Der Zugang endet automatisch, es kündigt sich nichts von selbst in ein Abo. Ihre Berichte und Daten bleiben Ihnen danach lesbar und exportierbar.
Über 20 Berichts- und Protokollarten: vom Bautagebuch, Regiebericht und Stundenzettel über Abnahme-, Mängel-, Druck- und Dichtheitsprüfprotokolle bis zu Behinderungs- und Bedenkenanzeige, dazu Leistungsverzeichnisse, Angebote, Rechnungen und Nachträge aus dem Kalkulationsmodul.
Der letzte Bericht,
den Sie von Hand schreiben.
30 Tage kostenlos testen, ersten Bericht in 10 Minuten einsprechen. Kein Vertrag, keine Kreditkarte, keine Schulung.