Berichte, Aufmaße, Angebote und Nachträge, die sich selbst schreiben.
Ihre Monteure sprechen 30 Sekunden — VoiceReport macht daraus fertige Arbeitsberichte, Aufmaße und Angebote. Mit dem Wissen Ihres Betriebs, auf Servern in Deutschland.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · In 2 Minuten startklar
„
Auftraggeber
Tätigkeit
Material
Arbeitszeit
30 Min.
weniger Büroarbeit — pro Monteur, pro Tag
20 Sek.
vom gesprochenen Wort zum fertigen Bericht
6
Berichtsarten, automatisch erkannt
100 %
DSGVO-konform, Server in Deutschland
So funktioniert's
Vom O-Ton zum Dokument — in drei Schritten
Kein neues System lernen. Ihre Monteure sprechen, wie sie immer sprechen — den Rest übernimmt VoiceReport.
Sprechen — wie mit einem Kollegen
Direkt auf der Baustelle, in jeder Sprache, mit jedem Dialekt. Keine Formulare, keine Tastatur, kein Abtippen am Feierabend.
Die KI ergänzt Ihren Betriebskontext
VoiceReport kennt Ihre Projekte, Kunden, Materialien und LV-Positionen — und ordnet Gesprochenes automatisch richtig zu.
Fertiges Dokument, bereit zum Versand
Vollständiger Bericht mit Stunden, Material und Fotos — als PDF an den Auftraggeber oder direkt ins Projektarchiv.
Berichte
Jedes Dokument, das Ihr Betrieb braucht
VoiceReport erkennt am Gesprochenen, welcher Berichtstyp gemeint ist — und füllt ihn vollständig aus. Sechs Arten, ein Arbeitsschritt: sprechen.
Arbeitsbericht
Tätigkeiten, Material und Zeiten
„Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert, dreieinhalb Stunden…“
- Auftraggeber
- Muster Immobilien GmbH
- Tätigkeit
- Heizungsanlage gewartet, Dichtungen erneuert
- Material
- 2× Dichtungsset, 1× Manometer
- Arbeitszeit
- 3,5 Stunden
Betriebswissen
Eine KI, die Ihren Betrieb kennt — nicht irgendeinen
Generische Diktier-Tools schreiben auf, was sie hören. VoiceReport versteht, was gemeint ist: Ihre Projekte, Ihre Kunden, Ihre Materialien, Ihre alten Berichte.
KI-Wissenssuche
Welche Abdichtung haben wir 2025 bei der Tiefgarage Seestraße verwendet?
Bei der Tiefgarage Seestraße 14 wurde eine zweilagige PMBC-Dickbeschichtung mit Glasgewebeeinlage eingesetzt (Berichte vom 12.–18. März 2025, Monteur T. Bauer). Verbrauch: 0,9 Eimer pro 10 m² Wandfläche.
Quellen: 4 Arbeitsberichte · 1 Aufmaß · Projektdokumentation
Jahre an Projektwissen, in Sekunden abrufbar — statt in Aktenordnern und den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
Kennt Ihre Kunden und Materialien
Kundenstamm, Standardmaterialien, Textbausteine — einmal hinterlegt, in jedem Bericht automatisch richtig geschrieben.
Kennt Ihre Projekte
Einsatzplanung sagt der KI, wer heute wo arbeitet. Projekt, Auftraggeber und Gewerk stehen im Bericht, ohne dass sie jemand nennt.
Lernt mit jedem Bericht
Jeder Bericht macht das System schlauer: wiederkehrende Abläufe, typische Materialien, projektspezifisches Wissen.
Kalkulation & Angebote
Vom Aufmaß zum Angebot — ohne Excel-Abende
Nicht nur Berichte: VoiceReport kalkuliert. Positionen einsprechen, Preise aus Ihren Sets, fertiges Angebot als PDF — und Nachträge, die sonst untergehen.
„Südwand vierundachtzig Komma fünf Quadratmeter zweilagig abdichten, Gewebe einlegen, und die Hohlkehle unten rum — einunddreißig Meter zwanzig.“
| Pos. | Leistung | Menge | EP | GP |
|---|---|---|---|---|
| 01.02.0010 | Bitumendickbeschichtung 2-lagig | 84,50 m² | 38,90 € | 3.287,05 € |
| 01.02.0020 | Glasgewebeeinlage einarbeiten | 84,50 m² | 6,40 € | 540,80 € |
| 01.03.0010 | Hohlkehle aus Dichtmörtel | 31,20 m | 12,75 € | 397,80 € |
| Angebotssumme netto | 4.225,65 € | |||
Leistungsverzeichnis per Sprache
Positionen einsprechen statt eintippen. VoiceReport matcht auf Ihre Sets und Artikel und rechnet EP und GP automatisch.
Angebot und Rechnung in Minuten
Aus der Kalkulation wird per Klick ein Angebot mit Ihrem Briefkopf — und nach getaner Arbeit die Rechnung.
Nachträge, bevor sie verloren gehen
VoiceReport erkennt in Berichten Leistungen außerhalb des Auftrags und schlägt den Nachtrag vor — dokumentiert und belegbar.
GAEB-kompatibel
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format importieren und exportieren — kompatibel mit Ausschreibung und AVA-Software.
Für das ganze Team
Ein System für Baustelle und Büro
Vom Monteur bis zur Buchhaltung: Einsatzplanung, Stunden und Auswertungen laufen im selben Werkzeug zusammen — ohne Zettelwirtschaft dazwischen.
Einsatzplanung
Wer geht wann wohin — und die KI weiß es auch
Jede Sprache, jeder Dialekt
Der Bericht kommt immer auf Deutsch
Internationale Kolonnen sind Alltag. Jeder spricht in seiner Sprache — der Auftraggeber bekommt trotzdem einen sauberen deutschen Bericht.
+ viele weitere Sprachen
Stunden nebenbei erfasst
Kein separates Zeiterfassungstool
„…war um sieben da, bis halb vier…“
Auswertung auf Zuruf
Fragen stellen statt Excel bauen
„Wie viele Stunden stecken im Projekt Seestraße?“ — das Analytics-Dashboard und der KI-Chat antworten direkt aus Ihren Berichten.
Aus der Praxis
Gebaut mit Betrieben, nicht für Betriebe
Früher haben wir nach der Schicht noch eine halbe Stunde am Bericht gesessen. Jetzt sind wir auf dem Heimweg schon fertig.
Klaus M.
Heizungsinstallateur, 12 Jahre Erfahrung
Endlich keine unleserlichen Handzettel mehr. Die Berichte sehen professionell aus — und die App kennt schon unsere Kunden.
Sandra K.
Elektrikerin, Inhaberin
Ich hab das meinen Monteuren gezeigt und sie haben sofort gefragt, ob wir das für den ganzen Betrieb einführen können.
Markus H.
Betriebsleiter, Sanitärbetrieb
Preise
Startet kostenlos. Wächst mit dem Betrieb.
Alle Pläne enthalten alle sechs Berichtsarten, PDF-Export und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Monatlich kündbar.
Free
Zum Ausprobieren — dauerhaft kostenlos
Für immer kostenlos
- Bis zu 5 Nutzer
- 20 Berichte pro Monat
- 2 aktive Projekte
- Alle 6 Berichtsarten
- PDF-Export
Starter
Für kleine Teams mit regelmäßigen Einsätzen
zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Bis zu 15 Nutzer
- 120 Berichte pro Monat
- 8 aktive Projekte
- Betriebswissen & KI-Kontext
- Einsatzplanung & Stundenkalender
Team
Für wachsende Betriebe mit mehreren Kolonnen
zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Bis zu 40 Nutzer
- 500 Berichte pro Monat
- 30 aktive Projekte
- Kalkulation, Angebote & Rechnungen
- KI-Wissenssuche im Projektarchiv
Business
Für Betriebe mit hohem Berichtsaufkommen
zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Bis zu 100 Nutzer
- 1.500 Berichte pro Monat
- 75 aktive Projekte
- Erweitertes Betriebswissen
- Bevorzugter Support
Corporate & Enterprise
Mehr als 100 Nutzer, eigene Anforderungen, AV-Vertrag und persönliche Einführung — wir melden uns innerhalb eines Werktags.
FAQ
Häufige Fragen
Noch etwas unklar? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb eines Werktags.
Registrieren, Firma anlegen, Monteure einladen — in unter 10 Minuten entsteht der erste Bericht. Es gibt nichts zu installieren: VoiceReport läuft im Browser und als App auf jedem Smartphone.
Ja. Monteure sprechen in ihrer Sprache oder ihrem Dialekt — Bairisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch und viele weitere. Der fertige Bericht kommt immer in sauberem Deutsch beim Auftraggeber an.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland bzw. der EU. VoiceReport ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zum Download bereit. Jede Firma ist strikt von anderen getrennt.
Ja. Bestehende LVs lassen sich importieren — auch im GAEB-Format. Die KI ordnet gesprochene Leistungen automatisch den passenden LV-Positionen zu, und Kalkulationen lassen sich als GAEB wieder exportieren.
Jeder Bericht wird als Entwurf angelegt und lässt sich vor dem Versand prüfen und korrigieren. Bei Unklarheiten stellt die KI gezielte Rückfragen, statt zu raten — so bleibt die Verantwortung beim Menschen.
Nein. Wer eine Sprachnachricht verschicken kann, kann VoiceReport bedienen. Der geführte Aufnahme-Modus fragt Projekt und Berichtstyp Schritt für Schritt ab.
Ja — der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos: bis zu 5 Nutzer und 20 Berichte pro Monat, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Upgraden können Sie, wenn der Betrieb mehr braucht.
Arbeitsberichte, Wartungsprotokolle, Mängelprotokolle, Aufmaße, Stundennachweise und Abnahmeprotokolle — dazu Leistungsverzeichnisse, Angebote, Rechnungen und Nachträge aus dem Kalkulationsmodul.
Der letzte Bericht,
den Sie von Hand schreiben.
Kostenlos starten, ersten Bericht in 10 Minuten einsprechen. Kein Vertrag, keine Kreditkarte, keine Schulung.